Mit Office 365 sich vor aktuellen Bedrohungen schützen

Office 365 Advanced Threat Protection

In einem der letzten Artikel für das Jahr 2015 möchte ich nochmals auf eine interessante Sicherheitslizenz und dessen Funktion hinweisen. Immerhin wurde in den letzten Wochen wieder viel darüber geschrieben, das die eigentlich fast ausgestorbenen Office Makroviren eine neue Hochkonjunktur feiern. In den aktuellen Office Versionen muss man zwar nach einer Standardinstallation explizit das Ausführen eines Makros aktivieren, doch viele unbedarfte Benutzer machen dies auch einfach. Dies zeigte sogar eine Behörde in Rheinland-Pfalz, das die Benutzerschulung auch im Bereich Sicherheit noch ausbaufähig ist. Nichts destotrotz kann man sich mit Unterstützung von Exchange Online respektive der…

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Azure AD Premium – Nur eine Lizenz oder auch Funktionen?

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Microsoft hat innerhalb der Cloud Funktionalitäten die sogenannten Azure AD Premium Funktionen bereit gestellt. Für viele ist dies nur eine Lizenz, da sich diese Option entweder nur über einen Volumenlizenzvertrag oder über Partner als Voucher bestellen lässt. Was wenige wissen, ist das sich dies aber auch auf monatlicher Basis und pro Benutzer abrechnen lässt. Die ANK Business Services GmbH, mein Arbeitgeber, ist nun schon seit einiger Zeit Mitglied im ausgewählten Microsoft CSP (Cloud Solution Provider) Programm. Über dieses Programm bieten wir sogenannte “Managed hCloud Services” (Hybrid Cloud Dienste) an. Die hierfür benötigten Lizenzen rechnen wir…

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Azure AD B2B: Ein Extranet in 5 Minuten bereit stellen

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Wie in meinen Vorträgen auf der ESPC (European SharePoint Conference) in Stockholm und SharePoint Days in München schon erwähnt habe, ist eines meiner Lieblingsbeispiele zur Nutzung von Azure AD B2B die Einrichtung eines Extranet Zugriffs, insbesondere für SharePoint basierte Teamsites. Dies liegt auch in meiner Projekthistorie, wo ich schon sehr oft in dem Szenario zu tun hatte. Zugern hätte ich eine so einfache Lösung damals einsetzen wollen. Aber gehen wir nun in das Szenario etwas tiefer…. Die Ausgangssituation ist folgende: Ein Unternehmen möchte für sogenannte “extern-extern” Mitarbeiter den Zugriff auf interne Ressourcen stark einschränken, aber trotzdem…

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Sicher mit OneDrive for Business Dokumente speichern und austauschen

Nun ist es eine Weile her, wo Microsoft ankündigte, dass OneDrive for Business endlich auch verschlüsselte Dokumenteninhalte unterstützt, bzw. sogar direkt Azure RMS einsetzen kann. Durch eine Nachfrage, kam ich auf die Idee, doch mal mit der Internet Suche eine Anleitung zu finden bzw. generell neue Infos. Interessanterweise habe ich nichts gefunden. Bis auf einen Beitrag in der Office 365 Community, die trotz Yammer Network immer noch sehr aktiv ist. Support – Question: OneDrive for Business and IRM Nach einigem “Hin und Her” hatte die Supportmitarbeiterin dann auch die richtige Handlungsanweisung parat und sehr schön…

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Office 365 Video Portal ist verfügbar

Office 365 Video Portal

Wie Microsoft gestern angekündigt hat, beginnt nun der allgemeine Roll-Out der neuen Video Portal Funktion. Auf der Support Seite wird genau erklärt, wie man sich im neuen portal zurecht findet. Office 365 Video unterstützt zukünftig nicht nur Firmen in der internen Videoverwaltung für Produktvideos oder Schulungsvideos. Im Grunde genommen kann jeder Bedarf als solches gestillt werden. Kernfunktionen sind unter anderem: – Erreichbar von jedem Gerät – “Sicher von Grund auf” – hierzu gehört die standardmäßg verschlüsselte Speicherung der Dateien wie auch die expliziten Freigabefunktionen. Leider hat bei mir der Upload noch nicht geklappt, aber vielleicht…

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16 Angekündigte Neue Sicherheitsfunktionen in Office 365 for Business

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Wie auf der neuen Office 365 for Business Roadmap zu entnehmen ist, sind einige sehr interessante neue Sicherheitsfunktionen in der Plannung bzw. stehen vor der Veröffentlichung. In meinem letzten Beitrag “Ab sofort mehr Transparenz über Office 365 Updates” habe ich ja schon von der neuen Funktion gesprochen, dass man als Administrator zukünftig noch etwas früher neue Funktionen erhalten kann. Diese Funktion selbst gehört auch zu der neuen Roadmap Transparenz. Doch welche Sicherheitsfunktionen sind das genau? Unter der Kategorie “Launched” (Veröffentlicht) sind folgende Funktionen verfügbar Launched “Deploying Password hash Sync as a backup for Single Sign-On”…

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Ab sofort mehr Transparenz über Office 365 Updates

Microsoft bietet ab sofort noch mehr Transparenz über bevorstehende Updates innerhalb der Office 365 Umgebung und ermöglicht gleichzeitig, Administratoren sehr früh involviert zu sein. Innerhalb der Adminoberfläche gibt es eine neue Option: “Updates”   Mit Verweis auf die Hilfe Seite, ist der dahinter liegende Prozess sehr einfach beschrieben. Durch die Möglichkeit, nun bis zu zwei Wochen früher ein offizielles Update zu erhalten, kann eine Firma innerhalb ihres Testprogramms sich früher auf neue Funktionen vorbereiten. Es ist allerdings zu beachten, das dies nicht für alle Programme gilt. Derzeit sind nur folgende Programme Mitglied des “First Release”:…

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Verschlüsselte eMails mit Exchange Online nutzen – AZURE RMS

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  Microsoft, insbesondere das Rights Management Team rund um Dan Plastina, hatte letztes Jahres (2013) die Verfügbarkeit rund um Azure Rights Management (Azure RMS) angekündigt. Inzwischen habe ich hierzu einige Beiträge mit Schwerpunkt SharePoint geschrieben. Dadurch, dass auch in anderen Beiträgen die Aktivierung “einfach mal so” über die Oberfläche getätigt wird, könnte man denken, dieses sei auch in Exchange Online so einfach. Leider ist dem nicht so. Um in Exchange Online ebenfalls eMails zu verschlüsseln, muss hierzu mit Powershell gearbeitet werden. Ich habe hier nun mal die verschiedenen Schritte an einem Demo Tenant nachgestellt. Das…

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(Update) – So gelingt Datenverschlüsselung

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Update – Installieren von Microsoft RMS (AARMS) Desktop Client Vor einigen Tagen habe ich beschrieben, wie der AARMS (Azure Active Directory Rights Management Client installiert wird. Inzwischen wurde ab dem 22.10.2013 der Client und der Connector zur Anbindung der on-premises Server aktualisiert und zusätzlich der mobile Client für Windows Phone, iOS und Android veröffentlicht. In diesem Artikel beschreibe ich nun den aktuellen Client und verweise dabei auf die eine oder andere Änderung. Download: Der Download ist selbstverständlich noch immer am aktuellen Ort unter https://portal.aadrm.com/ möglich. Weiterhin ist es noch nicht möglich, sich mit einem “individuellen”…

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Neue Microsoft RMS Whitepaper und Anleitungen

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Im Zuge der Veröffentlichung der neuen mobilen RMS Client Applikationen hat das AD RMS Team nun auch weitere Dokumente und den RMS Connector aktualisiert. Die Dokumente findet man im Microsoft Download Center. Zur Vereinfachung habe ich die momentan aktuelle Liste zusammen gestellt. In den beiden Beiträgen von mir (So gelingt die Datenverschlüsselung und AADRM Configuration) wurde noch der “alte” Client beschrieben. Bitte daher den neuen vom 24.10.2013 statt dessen nutzen.   Azure Active Directory RMS Whitepaper, SDK and Clients     Microsoft RMS SDK 3.0 for OS X Microsoft RMS SDK 3.0 for OS X…

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