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Event: Wann: 15. April 2016 – 13.00h bis mindestens 15.45h – danach eventuell Biergarten Wo: acentrix GmbH, Erika-Mann-Straße 31, 80636 München (Nähe Hauptbahnhof) Thema: Friday Coffee Talk Anmeldung: http://acentrix.de/calendar/friday-coffee-talk/ Liebe Community Mitglieder, Liebe Geschäftspartner(innen), Ich freue mich diesen Termin mit einem Beitrag “SharePoint Online Security und Extranet” unterstützen zu können. An diesem Termin stellt unser Partner die acentrix nicht nur eine neue SharePoint Online basierte Projektmanagement und Intranetmanagement Lösung (CoffeNet 365) vor, sondern ich darf auch diese Lösung gleich mit etwas “Cloud Security” veredeln. Die Lösung selbst wurde von IT-Pros auf Basis ihrer Tätigkeiten rund um…

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Azure AD B2B: Ein Extranet in 5 Minuten bereit stellen

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Wie in meinen Vorträgen auf der ESPC (European SharePoint Conference) in Stockholm und SharePoint Days in München schon erwähnt habe, ist eines meiner Lieblingsbeispiele zur Nutzung von Azure AD B2B die Einrichtung eines Extranet Zugriffs, insbesondere für SharePoint basierte Teamsites. Dies liegt auch in meiner Projekthistorie, wo ich schon sehr oft in dem Szenario zu tun hatte. Zugern hätte ich eine so einfache Lösung damals einsetzen wollen. Aber gehen wir nun in das Szenario etwas tiefer…. Die Ausgangssituation ist folgende: Ein Unternehmen möchte für sogenannte “extern-extern” Mitarbeiter den Zugriff auf interne Ressourcen stark einschränken, aber trotzdem…

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Sichere Collaboration mit Azure B2B – Das Extranet im Internet

Microsoft hat wieder mal eine sehr interessante und klassische Kundenanforderung in seiner Cloud Architektur veröffentlicht. Zur Zeit ist die Funktion “Azure B2B” als Preview kostenfrei verfügbar. Doch was verbirgt sich dahinter? Zum einen eine Verwaltungsmöglichkeit von externen Benutzern bzw. Benutzerkonten. Das Interessante hierbei ist die Tatsache, das man nicht wie bei eine Federation (ADFS bzw. AD Connect) die Quellen der Benutzerkonten kennen muss (denn diese müssen alle ein Microsoft Business Account besitzen), sondern das auch gar keine Konfiguration als solche notwendig ist. Nur die Rollenbasierte Berechtigung (RBAC) sollte unbedingt vorher erfolgt sein. Doch ist dies…

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SharePoint konferenz 2014 – Gewinnspiel und Rabattcode

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Liebe Leser(in), als Sprecher auf der diesjährigen SharePoint Konferenz in Wien darf ich zwei Eintrittskarten verlosen Nun möchte ich das auch nicht allzu einfach machen und hinterlege daher einige kleine Fragen. Aus allen richtigen Antworten wird der Gewinner gezogen und hier veröffentlicht (natürlich nur als teillesebaren Namen). Teilnahmeschluss ist der 12.06.2014 (23.59h) – Eingang der eMail ist entscheidend. Folgende Fragen bitte per eMail an konferenz2014wien@mobile-server.de beantworten Von welcher Konferenz ist der Sprecher Adis Jugo auch dieses Jahr wieder der Mitorganisator ? An welchem Ort findet die “SharePoint konferenz 2014” in Wien wieder statt? Welcher Sprecher…

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Office 365 Service Updates September 2013 – SharePoint User im Fokus

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Im September haben sich nun einige Neuerungen für SharePoint Online bzw. SkyDrive Pro ergeben. Im folgenden nun eine kleine Auflistung (Quelle: Service Updates for Office 365 for enterprises, mid-size businesses, and education (English)) SharePoint Online Turn on Versioning by Default Im SharePoint Online ist nun die Versionierung per Standard aktiviert. For more information read the Office 365 technology blog post. SharePoint Online Increase Site Collection Limit: 3,000 -> 10,000 – Im SharePoint Online wurden die maximale Anzahl der Site Collection von 3.000 Stück auf 10.000 Stück erhöht. For more information read the Office 365 technology…

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SharePoint Online Update

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Im Oktober hat Microsoft bei SharePoint Online, unter anderem Bestandteil des gehosteten Cloudservice Office 365, zwei Updates integriert. PDF Browser Viewing und MP4 File Streaming Ein PDF Dokument welches in einer SharePoint Online Bibliothek gespeichert wurde, kann nun ganz einfach innerhalb des Internet Browsers geöffnet werden. Diese Funktion ist auch vorhanden, wenn PDF Dateien in Listen angehängt wurden.Achtung:Benutzer benötigen einen lokal installierten Adobe Reader mit aktiviertem Browser Plug-In. Adobe Reader ist hier zum Download (Achtung 1: darauf achten, das per Standard zusätzlich der Chrome Browser aktiv ist. Wenn nicht gewünscht, unbedingt deaktivieren.): http://get.adobe.com/reader. Achtung 2:…

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CRM Online Datensicherung über SharePoint mit DocAve 6.1

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Mit Erscheinen der DocAve Version 6.1 (Version 6 plus ServicePack 1) ist es nun relativ einfach nicht nur Microsoft CRM Online in einer lokalen Datensicherungsstrategie zu integrieren, auch andere SharePoint basierte Applikationen sind mit dieser Version nun durch ein Backup gegen Datenverlust gesichert. Wie das folgende Bild zeigt, ist der Datenfluss von CRM Online über SharePoint 2010 zu lenken. Möglich wird das durch die neue SharePoint 2010 und CRM 2011 Funktionalität, Listen und Bibliotheken in SharePoint 2010 bereit zu stellen und diese in CRM 2011 / CRM Online zu integrieren. Die genaue Anleitung findet man…

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Kontrolle der SharePoint Berechtigungen mit DocAve 6.1 erhalten

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Mit Erscheinen der neuen DocAve Version 6.1 von AvePoint, können nun auch weitere Webparts in SharePoint genutzt werden. Da wäre das “Security Management Webpart” welches ebenfalls eine neue Ribbon Bar hinzufügt. Nach der Installation über den “Solution Manager” auf die Ziel SharePoint Farm bzw. Sites, ist dieses anschließend über die “Site Collection Administration” in den “Site Collection Features” zu aktivieren, wie folgende Bilder zeigen. Deployen und Installieren über den “Solution Manager” Es reicht aus, wenn “DocAve Security Management Feature” aktiviert wird, die anderen drei Features werden automatisch aktiviert, deswegen dauert es ein wenig, bis der…

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