Office 365 noch mehr Sicherheit mit Azure Information Protection

Azure Information Protection…. Was ist das? Fangen wir vorne an… Im letzten Jahr hatte Microsoft den Kauf der Firma “Secure Islands” (http://www.secureislands.com/) vollzogen. Seit diesem Zeitpunkt war nun das Team rund um “Information Protection” (IPTeam) von Microsoft sehr ausgelastet 🙂 Das Ergebnis kann sich nun schon mal sehen lassen. Das IPTeam hat es nicht nur geschafft, die Lösung (oder zumindest einen Großteil) in Azure bereit zustellen, sondern hat auch gleichzeitig die Integration in die Office Clients (Office 2010/2013/2016) fertig bekommen. Ein mobiler Client steht wohl auch schon fast in den Startlöchern. Der Preview Auftritt war…

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Event: Wann: 15. April 2016 – 13.00h bis mindestens 15.45h – danach eventuell Biergarten Wo: acentrix GmbH, Erika-Mann-Straße 31, 80636 MĂŒnchen (NĂ€he Hauptbahnhof) Thema: Friday Coffee Talk Anmeldung: http://acentrix.de/calendar/friday-coffee-talk/ Liebe Community Mitglieder, Liebe GeschĂ€ftspartner(innen), Ich freue mich diesen Termin mit einem Beitrag “SharePoint Online Security und Extranet” unterstĂŒtzen zu können. An diesem Termin stellt unser Partner die acentrix nicht nur eine neue SharePoint Online basierte Projektmanagement und Intranetmanagement Lösung (CoffeNet 365) vor, sondern ich darf auch diese Lösung gleich mit etwas “Cloud Security” veredeln. Die Lösung selbst wurde von IT-Pros auf Basis ihrer TĂ€tigkeiten rund um…

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IMHO: Liebe ULD und andere sogenannte DatenschĂŒtzer

Sorry, aber heute mag ich mal einen allgemeinen Artikel schreiben, da mich das Thema langsam aber sicher nervt…. Seit Oktober 2015 wird nun dauernd darĂŒber berichtet, wie gefĂ€hrlich und vor allem angeblich “rechtswidrig” die Nutzung einer Cloud Lösung wie Amazon oder Google sein soll. Gerade gestern fiel mir ei Artikel ĂŒber den Stand der Verhandlungen zum neuen “Safe-Harbor” Abkommen auf (http://www.heise.de/newsticker/meldung/Verhandlungen-fuer-Safe-Harbor-2-0-Wirtschaftsverbaende-fordern-schnelle-Einigung-3074094.html) Wie zu erwarten war, haben sich da einige der “Freizeitjuristen” mal wieder ĂŒber die Lage der Nation ausgelassen, insbesondere den angeblich nicht existierenden Datenschutz in den USA beschĂ€ftigt. Doch hat sich einer der “Nazionalisten” mal Gedanken darĂŒber…

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Cloud Sicherheit mit Microsoft Office 365 – Neue FirmenĂŒbernahmen

Erst einmal ein Frohes Neues Jahr 2016 🙂 In meinem ersten Post in 2016 möchte ich kurz auf drei interessante Sicherheitsfunktionen bzw. Microsoft FirmenĂŒbernahmen hinweisen. Aufgrund einer Kundenanfrage nach einer Microsoft Empfehlung fĂŒr eine mobile App zur Kategorisierung und VerschlĂŒsselung von sicherheitssensitiven eMails. Nun wissen wir, das Hersteller selten eine Empfehlung fĂŒr Drittanbieter direkt aussprechen. Auch Microsoft macht dies selten, ausgenommen sind Partner Use Cases. Doch wenn eine Applikation oder Lösung vielversprechend ist, dann wird auch mal anstatt eine Empfehlung etwas anderes gemacht… Eine Übernahme ist dann viel einfacher. So ist es auch in diesem…

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Mit Office 365 sich vor aktuellen Bedrohungen schützen

In einem der letzten Artikel fĂŒr das Jahr 2015 möchte ich nochmals auf eine interessante Sicherheitslizenz und dessen Funktion hinweisen. Immerhin wurde in den letzten Wochen wieder viel darĂŒber geschrieben, das die eigentlich fast ausgestorbenen Office Makroviren eine neue Hochkonjunktur feiern. In den aktuellen Office Versionen muss man zwar nach einer Standardinstallation explizit das AusfĂŒhren eines Makros aktivieren, doch viele unbedarfte Benutzer machen dies auch einfach. Dies zeigte sogar eine Behörde in Rheinland-Pfalz, das die Benutzerschulung auch im Bereich Sicherheit noch ausbaufĂ€hig ist. Nichts destotrotz kann man sich mit UnterstĂŒtzung von Exchange Online respektive der…

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Azure AD Premium – Nur eine Lizenz oder auch Funktionen?

Microsoft hat innerhalb der Cloud FunktionalitĂ€ten die sogenannten Azure AD Premium Funktionen bereit gestellt. FĂŒr viele ist dies nur eine Lizenz, da sich diese Option entweder nur ĂŒber einen Volumenlizenzvertrag oder ĂŒber Partner als Voucher bestellen lĂ€sst. Was wenige wissen, ist das sich dies aber auch auf monatlicher Basis und pro Benutzer abrechnen lĂ€sst. Die ANK Business Services GmbH, mein Arbeitgeber, ist nun schon seit einiger Zeit Mitglied im ausgewĂ€hlten Microsoft CSP (Cloud Solution Provider) Programm. Über dieses Programm bieten wir sogenannte “Managed hCloud Services” (Hybrid Cloud Dienste) an. Die hierfĂŒr benötigten Lizenzen rechnen wir…

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Azure AD B2B: Ein Extranet in 5 Minuten bereit stellen

Wie in meinen VortrĂ€gen auf der ESPC (European SharePoint Conference) in Stockholm und SharePoint Days in MĂŒnchen schon erwĂ€hnt habe, ist eines meiner Lieblingsbeispiele zur Nutzung von Azure AD B2B die Einrichtung eines Extranet Zugriffs, insbesondere fĂŒr SharePoint basierte Teamsites. Dies liegt auch in meiner Projekthistorie, wo ich schon sehr oft in dem Szenario zu tun hatte. Zugern hĂ€tte ich eine so einfache Lösung damals einsetzen wollen. Aber gehen wir nun in das Szenario etwas tiefer…. Die Ausgangssituation ist folgende: Ein Unternehmen möchte fĂŒr sogenannte “extern-extern” Mitarbeiter den Zugriff auf interne Ressourcen stark einschrĂ€nken, aber trotzdem…

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Nun ist das auch noch passiert 😉 Vor einigen Jahren hat uns Microsoft noch versprochen, das die Azure Cloud niemals ein lokales Active Directory ersetzen wird bzw. kann. Doch mit der Veröffentlichung des jĂŒngsten Preview Mitglieds, der “Azure Active Directory Domain Services” hat sich das nun geĂ€ndert. Auf dem letzten MVP Summit 2014 in Redmond noch als “Streng Geheim” mit NDA sehr wage angekĂŒndigt, nun seit ein paar Tagen als Preview verfĂŒgbar. Ich konnte es mir nicht nehmen, dieses gleich zu testen. Nachdem aufgrund eines Softwarefehlers die Azure Admin OberflĂ€che 24 Stunden spĂ€ter auch die…

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Sichere Collaboration mit Azure B2B – Das Extranet im Internet

Microsoft hat wieder mal eine sehr interessante und klassische Kundenanforderung in seiner Cloud Architektur veröffentlicht. Zur Zeit ist die Funktion “Azure B2B” als Preview kostenfrei verfĂŒgbar. Doch was verbirgt sich dahinter? Zum einen eine Verwaltungsmöglichkeit von externen Benutzern bzw. Benutzerkonten. Das Interessante hierbei ist die Tatsache, das man nicht wie bei eine Federation (ADFS bzw. AD Connect) die Quellen der Benutzerkonten kennen muss (denn diese mĂŒssen alle ein Microsoft Business Account besitzen), sondern das auch gar keine Konfiguration als solche notwendig ist. Nur die Rollenbasierte Berechtigung (RBAC) sollte unbedingt vorher erfolgt sein. Doch ist dies…

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Sicher mit OneDrive for Business Dokumente speichern und austauschen

Nun ist es eine Weile her, wo Microsoft ankĂŒndigte, dass OneDrive for Business endlich auch verschlĂŒsselte Dokumenteninhalte unterstĂŒtzt, bzw. sogar direkt Azure RMS einsetzen kann. Durch eine Nachfrage, kam ich auf die Idee, doch mal mit der Internet Suche eine Anleitung zu finden bzw. generell neue Infos. Interessanterweise habe ich nichts gefunden. Bis auf einen Beitrag in der Office 365 Community, die trotz Yammer Network immer noch sehr aktiv ist. Support – Question: OneDrive for Business and IRM Nach einigem “Hin und Her” hatte die Supportmitarbeiterin dann auch die richtige Handlungsanweisung parat und sehr schön…

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