Mit Office 365 sichere eMails versenden

Nachdem nun im letzten Kalenderquartal 2013 Microsoft die Verfügbarkeit von Windows Azure Active Directory Rights Management (AADRM) bekannt gegeben hat (berichtet habe ich unter anderem in diesem Blogbeitrag “So gelingt Datenverschlüsselung“), kommt nun schon die nächste Azure Integration. Office 365 Message Encryption ist der offizielle Nachfolger des schon länger bestehenden Clouddienstes Exchange Hosted Encryption (EHE). Mit der angekündigten Verfügbarkeit im ersten Quartal 2014 wird das AADRM um die zusätzliche Schutzstufe des eMail Versands erweitert. Dies geschieht für den Benutzer vollkommen transparent im Hintergrund. Dabei wird es vollkommen unabhängig sein, welchen eMail Provider wie T-Online, Yahoo…

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(Update) – So gelingt Datenverschlüsselung

Update – Installieren von Microsoft RMS (AARMS) Desktop Client Vor einigen Tagen habe ich beschrieben, wie der AARMS (Azure Active Directory Rights Management Client installiert wird. Inzwischen wurde ab dem 22.10.2013 der Client und der Connector zur Anbindung der on-premises Server aktualisiert und zusätzlich der mobile Client für Windows Phone, iOS und Android veröffentlicht. In diesem Artikel beschreibe ich nun den aktuellen Client und verweise dabei auf die eine oder andere Änderung. Download: Der Download ist selbstverständlich noch immer am aktuellen Ort unter https://portal.aadrm.com/ möglich. Weiterhin ist es noch nicht möglich, sich mit einem “individuellen”…

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Mobile Microsoft RMS Client veröffentlicht

Das Microsoft “AD RMS Team” hat nun die erste Version der mobilen RMS Clients für Windows Phone, iOS und Android veröffentlicht. Die mobile Version kann derzeit nur Bilder (entweder in der App erstellte oder auf dem Gerät gespeicherte) auf dem Smartphone verschlüsseln. Zusätzlich ermöglicht die App die Ansicht verschlüsselter Dokumente auf dem Smartphone. Weitere Funktionen sollen direkt durch Updates nachgereicht werden. Auf der FAQ Seite können weitere Informationen nach gelesen werden. Hier können die mobilen Clients gefunden werden Aktuell immer unter “RMS Client Download” oder in den folgenden App Shops RMS Client im Windows Phone…

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Nun kommt es, wie es kommen muss. Der erste Fall wurde heute bekannt gegeben, bei dem ein eMail Provider “auf drängen der Regierung” seinen teilweise kostenfreien eMail Webdienst einstellt. Die Darstellung lässt offen, ob dies mit einer direkten Anordnung zusammen hängt oder dies als “Massnahme” wegen “ungehorsam” gegenüber nationaler Gesetze statt findet. Link: Lavabit: E-Mail-Anbieter von Edward Snowden schließt Nun stellt sich gleich die Frage, welche Variante wäre die bessere? Wie immer, werden die einen von ihren tollen Erfahrungen einer eigenen Serverinstallation bei sich zu Hause sprechen. Man hat ja eh alle Komponenten schon unter…

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Wie sicher ist die Cloud?

Den folgenden Artikel habe ich geschrieben, da mir in den letzten Tagen (oder bald Wochen) doch die eine oder andere Auseinandersetzung zum Thema Sicherheit in der Cloud, sukzessive in Office 365 über den Weg gelaufen ist. Insbesondere der eine oder andere Kommentar in diversen Foren, von “Hauptamtlichen Anti-Microsoft bashern” hat mich bewegt, hier den einen oder anderen Ausweg zu beschreiben. Sicherheit in der Cloud ist nicht nur eine Frage des Cloud Anbieters, sondern auch der einzusetzenden Tools. Es ist aber so, dass viele Benutzer im privaten Bereich, aber auch einige Anforderer im Business Bereich erwarten…

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Office 365 und die integrierten Sicherheitsmaßnahmen

Microsoft hat am 23.07.2013 ein aktualisiertes Dokument als Zusammenfassung der integrierten Sicherheitsmaßnahmen innerhalb des kommerziellen Cloud SaaS (Software as a Service) Angebot unter der Webseite http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=26552 veröffentlicht. Hier die Original Zusammenfassung: “Moving productivity services to the cloud requires a serious consideration of security and privacy issues and technologies. Office 365 is designed to deliver the enterprise-grade security you require to move to the cloud with confidence. Our data centers are designed, built, and managed using a defense-in-depth strategy at both the physical and logical layers, and our services are engineered to be secure using the…

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New Data Security and Information Protection Features are coming

New Data Security and Information Protection Features are coming Hi, TechEd Europe 2013 Madrid #tee13, there were many sessions about Data Protection and Information Protection. When you didn’t have time to see these sessions, here are the links. I hope, somebody remember my session at the “ShareConf Düsseldorf” and “SharePoint Konferenz Wien” where I talked about the data and information protections features out-of-the-box with the 2013 products. The story is not ending… My very great favorites are: Information Protection in 2013: Hybrid RMS, Generic Protection, and iOS/Android/WinRT Support with Dan Plastina (Group Program Manager, Active…

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Windows AZURE Active Directory und Office 365 einrichten (Teil 4)

So, in den letzten drei Beiträgen haben wir gesehen, was eigentlich Windows AZURE Active Directory (WAAD) ist, wie die Einrichtung und Aktivierung funktioniert und wie ein funktionsfähiger Office 365 Preview Account zur Nutzung der vollen Informations Right Management (IRM) Funktionen eingerichtet wird. Hier noch einmal eine Übersicht der Kapitel: Was ist Windows AZURE Active Directory (Link zum Beitrag) Einrichten von Windows AZURE Active Directory (Link zum Beitrag) Bestellen eines IRM fähigen Office 365 Plans (Link zum Beitrag) Aktivieren der IRM Funktion (dieser Beitrag) Einrichten von SharePoint 2013 für Windows AZURE Active Directory IRM Konfigurieren und…

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Kontrolle der SharePoint Berechtigungen mit DocAve 6.1 erhalten

Mit Erscheinen der neuen DocAve Version 6.1 von AvePoint, können nun auch weitere Webparts in SharePoint genutzt werden. Da wäre das “Security Management Webpart” welches ebenfalls eine neue Ribbon Bar hinzufügt. Nach der Installation über den “Solution Manager” auf die Ziel SharePoint Farm bzw. Sites, ist dieses anschließend über die “Site Collection Administration” in den “Site Collection Features” zu aktivieren, wie folgende Bilder zeigen. Deployen und Installieren über den “Solution Manager” Es reicht aus, wenn “DocAve Security Management Feature” aktiviert wird, die anderen drei Features werden automatisch aktiviert, deswegen dauert es ein wenig, bis der…

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Video: Office 365 – Security and Privacy

  Office 365 – Security and Privacy Microsoft understands companies’ security concerns and uses a framework-based approach to help protect the Office 365 environment. Microsoft has built a security framework for protecting customers’ business data and delivering Office 365 services more securely and reliably. This framework enables Microsoft to apply a common set of security and privacy policies to Office 365 services, and to help ensure that the services operate in compliance with these security policies and relevant industry standards. This video explain more details. [mediaplayer src=’http://www.ankbs.de/blog.ugoffice365.ms/wp-content/uploads/2011/09/O365-Security_and_Privacy.wmv’ autoLoad=1 autoPlay=1 ]  

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