Azure AD B2B: Ein Extranet in 5 Minuten bereit stellen

Wie in meinen Vorträgen auf der ESPC (European SharePoint Conference) in Stockholm und SharePoint Days in München schon erwähnt habe, ist eines meiner Lieblingsbeispiele zur Nutzung von Azure AD B2B die Einrichtung eines Extranet Zugriffs, insbesondere für SharePoint basierte Teamsites. Dies liegt auch in meiner Projekthistorie, wo ich schon sehr oft in dem Szenario zu tun hatte. Zugern hätte ich eine so einfache Lösung damals einsetzen wollen. Aber gehen wir nun in das Szenario etwas tiefer…. Die Ausgangssituation ist folgende: Ein Unternehmen möchte für sogenannte “extern-extern” Mitarbeiter den Zugriff auf interne Ressourcen stark einschränken, aber trotzdem…

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Office 365 Service Updates September 2013 – SharePoint User im Fokus

Im September haben sich nun einige Neuerungen für SharePoint Online bzw. SkyDrive Pro ergeben. Im folgenden nun eine kleine Auflistung (Quelle: Service Updates for Office 365 for enterprises, mid-size businesses, and education (English)) SharePoint Online Turn on Versioning by Default Im SharePoint Online ist nun die Versionierung per Standard aktiviert. For more information read the Office 365 technology blog post. SharePoint Online Increase Site Collection Limit: 3,000 -> 10,000 – Im SharePoint Online wurden die maximale Anzahl der Site Collection von 3.000 Stück auf 10.000 Stück erhöht. For more information read the Office 365 technology…

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Wie sicher ist die Cloud?

Den folgenden Artikel habe ich geschrieben, da mir in den letzten Tagen (oder bald Wochen) doch die eine oder andere Auseinandersetzung zum Thema Sicherheit in der Cloud, sukzessive in Office 365 über den Weg gelaufen ist. Insbesondere der eine oder andere Kommentar in diversen Foren, von “Hauptamtlichen Anti-Microsoft bashern” hat mich bewegt, hier den einen oder anderen Ausweg zu beschreiben. Sicherheit in der Cloud ist nicht nur eine Frage des Cloud Anbieters, sondern auch der einzusetzenden Tools. Es ist aber so, dass viele Benutzer im privaten Bereich, aber auch einige Anforderer im Business Bereich erwarten…

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New Data Security and Information Protection Features are coming

New Data Security and Information Protection Features are coming Hi, TechEd Europe 2013 Madrid #tee13, there were many sessions about Data Protection and Information Protection. When you didn’t have time to see these sessions, here are the links. I hope, somebody remember my session at the “ShareConf Düsseldorf” and “SharePoint Konferenz Wien” where I talked about the data and information protections features out-of-the-box with the 2013 products. The story is not ending… My very great favorites are: Information Protection in 2013: Hybrid RMS, Generic Protection, and iOS/Android/WinRT Support with Dan Plastina (Group Program Manager, Active…

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Office 365 und Office 2013 Lizenz- und Preisdetails

Demnächst verkündet Microsoft nun die “Globale Verfügbarkeit” (GA) für die neuen Office 2013 und Office 365 Produkte. Ab diesem Zeitpunkt sollen dann auch die Produkte über den Fachhandel verfügbar sein. Derzeit können schon Volumenlizenzkunden wie MSDN und TechNet Abonnenten die Software downloaden und lokal in der produktiven Umgebung lizenzieren und nutzen. Microsoft selbst hat für die Office Produkte “Office Professional Plus 2010” und “Office Standard 2010” keine Preiserhöhung für die neuen Versionen versichert. Dies soll auch die folgende Darstellung verdeutlichen, welche ebenso auch die Funktionen direkt vergleicht. Wichtig ist hier der Hinweis für Windows 8…

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Windows AZURE Active Directory und Office 365 einrichten (Teil 2)

Einrichten von Windows AZURE Active Directory In meinem vorherigen Blogeintrag habe ich einen ersten Einblick auf Windows AZURE Active Directory (WAAD) gegeben. Nach der Einrichtung der Benutzer oder eine Anbindung an ein bestehendes Active Directory, können diese Nutzer auf alle lizenzierten Microsoft Online Dienste einheitlich zugreifen. Diese wären zum Beispiel Office 365, CRM Online, Windows Intune und natürlich auch die Windows AZURE Dienste. Im Rahmen einer Softwareentwicklung ist das WAAD aber auch fähig, als Endkunden AD mit der angebotenen Software zu interagieren. Dies ist sehr nützlich, wenn man auf in der Regel relativ unsichere lokale…

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Heute möchte ich mal meinen Test des neuen Online Store für die Office Web Apps beschreiben. Dabei bin ich als “DAU” vorgegangen, um einfach mal die Benutzerfreundlichkeit zu sehen bzw. darzustellen. Meiner Meinung nach immer eine gute Gelegenheit nach “Denkfehlern” zu suchen. Daher sind die folgenden Schritte auch eher bebildert. Erster Start Ausgehend aus dem Office 365 Preview kommt man über die obere Navigationsleiste in den Store und wird automatisch mit dem angemeldeten Benutzer aus “microsoftonline.com” authentifiziert. Leider vergisst der Shop dann sofort die Authentifizierung 😉 Daher werde ich nun direkt aus dem SharePoint heraus…

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Office 2013 Online Update Welle ist gestartet

Noch vor wenigen Tagen wurde die RTM der Backend Systeme in den neuen Versionen 2013 (SharePoint 2013, Exchange 2013, Lync 2013) und der Client Applikationen Office 2013 gemeldet, schon starten die ersten Online Updates. Wie in der Online Übersicht zu sehen ist, wurde bei SharePoint Online der Upgrade Prozess gestartet. Es sieht demnach so aus, das gerade die Online Produkte noch alle vor der GA (globalen Produktverfügbarkeit) in der aktuellen 2013 Version zur Verfügung stehen. Ich hoffe, dass aus dieser Migration genug Informationen für die TechNet zusammen kommen, damit wir auf eventuelle Probleme früher hingewiesen…

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Die Hybrid Cloud mit Office 365 und AZURE Wenn wir die Implementation oder Möglichkeiten einer hybriden IT-Infrastruktur evaluieren, sind in der Regel folgende Faktoren Bestandteil der Überlegungen: Kurzfristiger Bedarf von IT Ressourcen ohne langfristige Investitionen tätigen zu müssen Langsame Migration von lokaler IT in die ausgelagerte IT Erweiterung der eigenen Infrastruktur um zusätzliche Ressourcen oder Funktionen Compliance oder Datenschutzgründe, die eine vollständige Herausgabe von Daten verhindern Hybrid-Umgebungen bieten Unternehmen ein höheres Maß an Flexibilität ohne den Zwang der endgültigen Wahl zwischen einer On-Premise oder einem Cloud-Modell zu entscheiden. Unternehmen können damit beginnen, die Erfahrungen und…

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CRM Online Datensicherung über SharePoint mit DocAve 6.1

Mit Erscheinen der DocAve Version 6.1 (Version 6 plus ServicePack 1) ist es nun relativ einfach nicht nur Microsoft CRM Online in einer lokalen Datensicherungsstrategie zu integrieren, auch andere SharePoint basierte Applikationen sind mit dieser Version nun durch ein Backup gegen Datenverlust gesichert. Wie das folgende Bild zeigt, ist der Datenfluss von CRM Online über SharePoint 2010 zu lenken. Möglich wird das durch die neue SharePoint 2010 und CRM 2011 Funktionalität, Listen und Bibliotheken in SharePoint 2010 bereit zu stellen und diese in CRM 2011 / CRM Online zu integrieren. Die genaue Anleitung findet man…

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